مدیریت منابع انسانی

نویسنده :  

Human Resource Management

01

مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management)

ساختار سازمانی(Organization Chart)
تعریف ساختار سازمانی و تخصیص وظایف و موقعیتهای سازمانی به افراد محیطی را فراهم می‌آورد که پایه گردش‌کار و نقش‌های افقی و عمودی سیستم بوده و بسیاری از رویه‌های تایید شده توسط مدیریت را اجرا می‌نماید. از جمله مزایای قابل ذکر:
• امکان جابجایی آسان پست ها، واحدهای سازمانی
• امکان تخصیص آسان هر یک از پستها به واحدهای سازمانی
• امکان تعریف شغل و نیازمندهای مربوط به شغل
• تعیین اتوماتیک پست‌های بدون متصدی

کارگزینی(Personally)
رویه درخواست نیاز، تبلیغات، درخواست استخدام، استخدام و سایر عملیات مربوط به اطلاعات پرسنلی از اصلی‌ترین فعالیتهای این ماژول می‌باشد. دیگر مزایای این ماژول:
• ارزیابی کارمندان بر اساس مدارک، تخصص‌ها و انطباق بر شرایط استخدام
• امکان تعریف انواع مختلف استخدام در رویه‌های زمانی مشخص
• امکان تعریف وام و دفترچه اقساط و پیگیری بازپرداخت آن از طریق فیشهای حقوقی
• محاسبه خودکار و قسط بندی وام بر اساس آیین‌نامه‌های تایید شده.
• امکان ثبت کلیه اطلاعات خانوادگی، پزشکی و سوابق اجرایی کارمندان
• تهیه دیسکت بیمه با فرمت بیمه تامین اجتماعی
• تعریف انواع بیمه‌ها و تخصیص آن به کارمندان

حضور و غیاب(Time and Attendance)
تعریف انواع شیفتهای معمولی و چرخشی و دریافت اتوماتیک اطلاعات حضور و غیاب از انواع دستگاههای کارت‌خوان از توانایی‌های سیستم حضور و غیاب می‌باشد. دیگر مزایای این ماژول:
• امکان استفاده از تقویم‌های کاری متنوع
• محاسبه اضافه کار و کسر کار به صورت اتوماتیک بر اساس پیکربندیهای مشخص شده
• دریافت اطلاعات از چند دستگاه کارتخوان
• تعریف ماموریتها، مرخصیها و اعمال رویه درخواست و تایید آنها
• تعريف آيين نامه حضور و غياب و اعمال آن در سیستم
• امکان تعریف شیفتهای مختلف کاری روزانه، شبانه و گردشی به صورت نامحدود
• ارتباط مستقیم با سیستم حقوق و دستمزد
• محاسبه غيبتها و تاخيرها و تعجيلها با توجه به پیکربندیهایی که بر اساس آیین‌نامه کارگزینی در سیستم اعمال شده
• پشتیبانی دستگاهای کارت‌خوان و ثبت اتوماتیک اطلاعات آنها
• گزارش کامل حضور و غیاب پرسنل(مأموريت، غيبت، مرخصي، اضافه ‎كار، تأخير، تعجيل و تعليق)

حقوق و دستمزد(Payroll)
‌ سیستم حقوق دستمزد با توجه به گستردگی پارمترهای تعریفی در ساختارهای حقوقی ایران کاملا انعطاف‌پذیر و قابل پیکربندی تعریف شده است. ارتباط مستقیم این سیستم با کارگزینی، وام و صندوقهای خیریه از یک سو و از سوی دیگر ارتباط آن با سیستم حساب‌های پرداختنی جهت صدور مجوز پرداخت حقوق پرسنل از ارزشهای این سیستم بوده که آن را در ساختار یکپارچه ERP بسیار تاثیر گذار نموده است. دیگر مزایای آن:
• تعریف پارامترهای حکم در سه نوع: ثابت، فرمولی و برنامه ای
• امکان ذخیره سازی کلیه اطلاعات خاص استفاده از آنها به عنوان ضریب یا پارامترهای حقوقی
• امکان اتصال پارامتر‌ها به نوع استخدام‌های مختلف به منظور جلوگیری از تکرار داده
• امکان صدور و ابلاغ اتوماتیک فیش حقوقی
• امکان اعمال تغییرات فیش حقوقی در ماه‌های قبل
• صدور اتوماتیک دستور پرداخت به دپارتمان حسابهای پرداختنی جهت واریز یا پرداخت حقوق
• امکان پرداخت علی الحساب حقوق (مساعدت)
• گزارش‌های کامل حقوقی و محاسبه سنوات کارمندان

اتوماسیون اداری (Office Automation)
مدیریت کردن کلیه عملیات اداری یک مجموعه از طریق سیستم و به خصوص سیستمی که امکان ارتباط و گزارشگیری‌های داخلی را فراهم می‌کند یکی از ویژگی‌های سيستم‌های یکپارچه امروزی است که علاوه بر سرعت ‌بخشیدن به ارتباطات اداری در راستای شکل‌گیری مدیریت واحد بسیار تاثیر‌گذار می‌باشد. در حقیقت با توجه به اعمال تمام فرآیند‌های سازمان در درون سیستم و همچنین امکان تبادل مکاتبات اداری دیگر در آن سیستم تقریبا تمام ویژگی‌ها و کنترل‌های لازم یک اتوماسیون اداری را در خود دارا می‌باشد.


مکاتبات اداری(Corporate Communication)
سیستم مکاتبات اداری ضمن امکانات سیستمی بسیار مفید در مدیریت کردن ارتباطات و کم‌کردن هزینه استفاده از کاغذ، شرایط لازم جهت ارتباط الکترونیکی با مشتریان و تامین‌کنندگان را نیز فراهم می‌سازد. دیگر مزایا:
• امکان تعریف دبیرخانه‌های متعدد با دفاتر اندیکاتور متعدد
• امکان ثبت انواع نامه صادره، وارده و داخلی
• اعمال انواع طبقه‌بندی امنیتی بر اساس چارت سازمانی (محرمانگی)
• امکان استفاده از الگوهای تعریف شده نامه
• امکان تعریف کلیه افراد حقیقی و حقوقی طرف مکاتبه
• امکان تعریف ارجاع اتوماتیک بر اساس رویه‌های از پیش تعیین شده
• امکان جستجوی نامه‌ها بر اساس کلیدواژه
• امکان تعریف زمان پاسخگویی و هشدار دیرکرد
• امکان مشاهده تاریخچه، مسیر و محل نامه‌های در جریان
• امکان تعریف جانشین و تفویض پیگیری مکاتبات

امور دفتری(Office administration)
پشتیبانی کردن کلیه عملیات اداری از قبیل جلسات، تلفن‌ها، یادداشت‌ها در کنار سیستم مکاتبات اداری و بایگانی اسناد از دیگر امکانات سیستم اتوماسیون اداری می‌باشد.از جمله ویژگی‌ها:
• امکان تعریف و برنامه‌ریزی کلیه جلسات داخلی و خارجی
• امکان ثبت و پیگیری کلیه تلفنها و تماسها و یادداشتهای اداری

بایگانی اسناد (Document Control)
در مجموعه‌هایی که نیاز به بایگانی اسناد به صورت نرم‌افزاری دارند و با سیستم بایگانی اسناد این کار با مدیریت بالا انجام شده و علاوه بر مزیت‌های فراوان امکان دسترسی به تاریخچه اسناد را فراهم می‌سازد.
• امکان بایگانی کلیه اسناد فنی شامل فایل‌های کامپیوتری، قراردادها، نقشه‌ها، تصاویر و...
• تعریف ساختارهای کلاسه‌بندی متعدد و نامحدود و تولید اتوماتیک کد بایگانی اسناد
• دسترسی آسان و امکان جستجو در کلیه اسناد بایگانی شده

عضویت در خبرنامه

تماس با ما

آدرس: خیابان کریم خان زند - به سمت میدان هفت تیر - ساختمان تجاری اداری کریم خان - طبقه پنجم - واحد 51A               شماره تماس : 982188867519+

دریافت اطلاعات تماس آتوسا رایانه پارسیان روی تلفن همراه     download 
Top
ما از کوکی ها برای نمایش بهتر و سریعتر سایت استفاده میکنیم . برای استفاده این وب سایت از کوکی ، لطفا با تایید این موضوع به ما این اجازه را بدهید مشاهده قوانین. من این سایت را تایید میکنم تایید