مدیریت خرید

نویسنده :  

Purchasing Management           

01

مدیریت خرید (Purchasing Management)

درخواست خرید(Purchasing Requisition)
مدیریت درخواست‌های خرید و اعمال چرخه‌های تایید کالاها بر پایه آیین‌نامه‌های داخلی سازمان‌ها از امکانات ارزشمند سیستم درخواست خرید می‌باشد. اگرچه در ساختارهای تولیدی درخواست‌های کالا به صورت اتوماتیک از اجرای سيستم‌های MRP تولید خواهد شد ولی محاسبه کسریها و پروسه‌های تایید خرید از الزامات اجرایی دپارتمان خرید می‌باشند. دیگر قابلیت‌های این ماژول:
• ایجاد و اصلاح اطلاعات تاییدکنندگان و تعیین سطح دسترسی آنان از نظر آیین‌نامه‌های معاملات و مراکز سازمانی مرتبط
• ثبت و مدیریت کلیه درخواست کالاها برای کلیه کالاهای موجود در سیستم و کالاهای جدید
• تعریف تایید‌کنندگان و گردش تایید درخواست‌های خرید بر پایه آیین‌نامه‌های معاملات و مراکز سازمانی مرتبط
• ثبت درخواست خرید به صورت اتوماتیک برای کلیه درخواست کالاهایی که در انبار موجود ن می‌باشند
• تعریف گردش کار اتوماتیک برپایه پروسه تایید تصویب و تایید شده در سیستم و گردش اتوماتیک آن تا تایید نهایی درخواست‌های خرید.
• تبدیل درخواست‌های خرید به سفارش یا سفارش‌های خرید به صورت اتوماتیک
• ثبت، پی‌گیری و کنترل مالی کلیه خرید‌هایی که در قالب تنخواه انجام می‌شود.


خرید داخلی و خارجی (Purchasing)
نگهداری اطلاعات مستند از تامین‌کنندگان و عملکرد ایشان، همچنین ثبت قراردادهای معتبر با تامین‌کنندگان کالاهای اساسی تولید، امکان اعمال شاخص‌های بهره‌وری در تامین مواد اولیه و کالاها را فراهم‌ می‌آورد. که در نهایت منجر به تامین بهترین و مناسب‌ترین مواد مورد نیاز می‌گردد که نخسیتن گام در راه دستیابی به اهداف اصلی ERP یعنی کیفیت محصول با حداقل هزینه و تولید به موقع می‌باشد. درعین حال که عدم برنامه‌ریزی دقیق و یکپارچه دپارتمان خرید بزرگترین معضل برای تولید به موقع و بهره‌وری خط تولید می‌باشد.
دیگر قابلیت‌های این ماژول:
• تعریف و طبقه‌بندی تامین کنندگان
• ثبت قراردادهای خرید کالاها و مواد اولیه اساسی با یک یا چند تامین‌کننده و مدیریت اتوماتیک سفارش‌های خرید در راستای قراردادها
• رتبه‌بندی تامین‌کنندگان بر اساس مواد اولیه یا محصولاتی که پشتیبانی می‌کنند در راستای بهینه‌شدن روند انتخاب تامین‌کنندگان
• ثبت زمان اجرای پروسه خرید از ابتدا تا تحویل (PO Lead time) به انبار و اعمال آن در محاسبات MRP
• امکان انتخاب پروژه‌های عملیاتی در خرید یا خدمات خرید مربوطه، جهت دستیابی به قیمت تمام‌شده واقعی پروژه‌ها
• روش‌های اتوماتیک و انعطاف پذیر تخفیف و جریمه عدم تحویل به موقع
• ردیابی وضعیت سفارش‌های خرید از زمان درخواست تا تحویل نهایی به انبار
• خرید ارزی و اعمال کلیه پروسه‌های مورد نیاز خرید ارزی از جمله ثبت LC، گمرک، ترخیص و....
• محاسبه بهای تمام شده خرید ارزی و اعمال مالی آن در سیستم حسابداری
• امکان اعمال کنترل کیفیت اتوماتیک یا خاص به تفکیک مواد
• مدیریت برگشت خرید و پروسه‌های نظارتی و مالی مربوطه به آن.
• ارتباط مستقیم با برنامه‌ریزی قطعات و مواد و امکان ثبت اتوماتیک سفارش‌های خرید بخش برنامه‌ریزی مواد
• ارتباط کاملا پیوسته با بخش‌های درخواست کالا، کنترل کیفیت، مالی، انبار، برنامه‌ریزی مواد تولید و قطعات فنی

 

مدیریت زنجیره تامین (Supply Chain Management)
در راستای دستیابی به یک جامعه تولیدی ارزش نهادن به شکل‌گیری زنجیره‌های تامین یک نیاز است. یک ساختار تولیدی همانطور که خود نیازمند به تامین کنندگانی است که نیازهای اولیه تولید او را فراهم می‌آورند خود نیز حلقه‌ای از زنجیره تامین برای سایر تولیدکنندگان است. گسترش این نگرش باعث شکل‌گیری مجموعه‌ای از ساختارهای تولیدی می‌شود که زنجیروار به یکدیگر وابسته‌اند. مدیریت این زنجیره نه تنها نیاز یک ساختار تولیدی است بلکه پیش نیاز شکل گیری مجموعه‌های صنعتی و تولیدی می‌باشد. گسترش فرهنگ استفاده از ERP تاثیر به سزایی در شکل‌گیری و فرهنگ‌سازی ارزش‌های زنجیره تامین دارد.. دیگر قابلیت‌های این ماژول:
• امکان ایجاد پورتال اینترنتی زنجیره تامین با مدل‌های داینامیک موجود.
• مدیریت دسترسی زنجیره تامین به اطلاعات برنامه‌ریزی و تولید شرکت.

عضویت در خبرنامه

تماس با ما

آدرس: خیابان کریم خان زند - به سمت میدان هفت تیر - ساختمان تجاری اداری کریم خان - طبقه پنجم - واحد 51A               شماره تماس : 982188867519+

دریافت اطلاعات تماس آتوسا رایانه پارسیان روی تلفن همراه     download 
Top
ما از کوکی ها برای نمایش بهتر و سریعتر سایت استفاده میکنیم . برای استفاده این وب سایت از کوکی ، لطفا با تایید این موضوع به ما این اجازه را بدهید مشاهده قوانین. من این سایت را تایید میکنم تایید